関係性に合わせて調整
新規問い合わせ、既存取引先、紹介案件、協力会社ごとに、冒頭の配慮や結びの表現を切り替えます。
登録不要・ブラウザ内で作成
見積を断るメールを、
失礼なく、迷わず。
対応できない理由と取引先との関係を選ぶだけ。今後の関係を損ねにくい件名と本文を、その場で整えます。文面はコピー、端末保存、Markdown出力が可能です。
無料メールアドレス不要入力内容は外部送信なし
Template Builder
条件を選んで、送れる文面に整える
断る理由を詳しく説明しすぎず、相手への配慮と次の可能性が伝わる構成に自動調整します。
2. 作成したメール
送信前に固有名詞・日付・条件をご確認ください。
件名
お見積りのご依頼について
本文
条件を選び「文面を作成する」を押すと、ここにメール本文が表示されます。
登録不要ブラウザ内で処理保存内容はこの端末のみ
完了しました。必要に応じて条件を変え、相手に合う文面も続けて作成できます。
Why It Helps
断る場面の気まずさと手間を減らす
ただ「対応できません」と伝えるのではなく、感謝・理由・結論・今後の余地を読みやすい順序に整えます。
次につながる断り方
時期変更や条件調整など、選んだ代替案を自然に挿入。約束しすぎない表現で今後の可能性を残します。
コピー・保存・出力
完成文面をすぐにコピー。よく使う条件は端末に保存でき、実務用Markdownファイルとして持ち出せます。
0
対応できない理由
0
相手との関係
0
作成できる文面言語
How To Use
見積辞退メールを作る3ステップ
必要な入力は選択中心。文面を確認してから、普段使うメールソフトへ貼り付けられます。
1
状況を選ぶ
対応できない理由、相手との関係、代替案、文面の調子を選択します。
2
文面を確認する
生成された件名と本文を読み、社名、案件名、代替案の詳細を必要に応じて調整します。
3
コピーして送る
文面をコピーしてメールへ貼り付けます。よく使う条件は端末内へ保存できます。
FAQ
見積を断るメールのよくある質問
相手への配慮を保ちながら、誤解のない断り方にするための基本をまとめました。
見積依頼を断る理由は、どこまで詳しく書くべきですか？
相手が結論を理解できる程度に簡潔に書くのが基本です。「社内の対応体制を確保できないため」など、事実に沿った範囲で伝え、担当者名や具体的な社内事情まで開示する必要はありません。
一度断ると、今後の取引に影響しませんか？
断ること自体より、返答の遅さや曖昧な約束が不信につながる場合があります。依頼への感謝、明確な結論、可能であれば代替案を伝えることで、今後の相談余地を残しやすくなります。
代替案がない場合は、どう締めくくればよいですか？
無理に代替案を作らず、「せっかくお声がけいただいたところ、ご期待に沿えず申し訳ございません」とお詫びし、「今後ともよろしくお願い申し上げます」と関係継続の意思を添えると自然です。
入力した会社名や案件情報は外部へ送信されますか？
送信されません。メール生成はこのページを開いているブラウザ内で実行されます。「端末に保存」を押した場合も、内容はブラウザのローカルストレージに保存されます。
英語の見積辞退メールも作成できますか？
はい。文面言語で「英語」を選ぶと、件名と本文を英語で作成できます。固有名詞や契約上の表現は、送信前に自社の基準に合わせてご確認ください。
迷った時間ごと、
実務で使える文面に変える。
入力前でも、すぐ編集できる見積辞退メールの雛形をMarkdown形式で保存できます。
無料・登録不要・入力内容は端末内で処理されます