無料の日程調整・面接候補日ジェネレーター

面接・打ち合わせの日程調整

採用担当者が面接日程調整を自動化できる

参加者の空き枠を貼り付けて、全員が集まれる候補を確認。勤務時間と準備時間も含めて絞り込み、Outlookに取り込めるICSファイルにまとめます。

面接候補の雛形をICSでダウンロード

無料・登録不要。空き時間の情報は端末内で処理します。

雛形は10月21日 10:00〜11:00(日本時間)。取り込み後に日時を編集し、参加者と確定してください。

案内の準備
候補日のコピーから、面接・打ち合わせの案内文まで。
次回の調整
勤務時間や面接種別の条件を端末に保存して再利用。

面接の候補日

日本時間

全員が参加できる候補

準備時間を確保
10月21日(水)10:00〜11:00 第1候補
面接候補日の一覧と、カレンダーに取り込む予定データの出力例
候補は仮予定として確認し、参加者との合意後に確定します。

候補期間と前後の時間を指定する

上の空き枠を編集すると候補も更新されます。参加者は1人につき1行、複数の空き枠はカンマで区切ってください。時刻はすべて日本時間として扱います。

面接の条件

上の「移動・準備時間」を変えると、開始前と終了後の両方に同じ分数を設定します。ここでは個別に変更できます。

候補に含める曜日

上の「除外する時間」に時刻だけを書くと毎日に適用します。日付付きの時間帯も入力できます。除外時間との重なりは、面接の前後に確保する時間も含めて判定します。

次回も同じ条件で調整する

空き枠と名前もこのブラウザに保存されます。共有端末では保存を控えてください。同じ保存名で上書きできます。

候補を送る前の確認

面接官と応募者の空き時間が重なっていても、祝日や会場の都合までは入力から判断できません。

参加者の空き枠を確認する
前後15分を入れた60分面接の候補
面接に使う60分と、その前後15分の合計90分が全員の空き時間に収まる必要があります。開始時刻は各日0:00を基準とする30分刻みです。上の初期入力では10:30〜11:30が全員の空き枠に収まらないため、候補はありません。空き枠を広げるか、前後の時間を調整してください。
カレンダーへの取り込み
ICSの日時は日本時間からUTCに変換して出力します。カレンダーの表示地域が日本以外の場合は、その地域の時刻で表示されます。CSVは日本時間の日時と英語の列名で出力します。CSVのインポート対応と項目の割り当ては、使用するOutlookの画面で確認してください。
候補が見つからない場合
候補期間・曜日・勤務時間と、各参加者の入力日付を照合してください。準備・移動時間を確保できない場合も候補から外れます。空き枠は「採用担当:2026/10/21 10:00〜12:00」の形式で入力します。日付の区切りはハイフン、時間の区切りは半角ハイフンにも対応します。
候補を送った後
案内文をメールなどに貼り付けて送信し、参加者の返答を確認してください。日時が決まったら仮予定を確定し、採用しなかった候補をカレンダーから削除します。このページは予定表への接続や参加者への自動通知を行いません。