決定事項と未決事項を分ける
検討中の案を決定事項に入れると、欠席者が確定した内容として受け取ることがあります。決まった内容、決めた理由、次回に残った論点を分けます。
- 決定内容は参加者の認識と合っているか
- 判断理由を読んで経緯が分かるか
- 未決事項に次の確認方法があるか
会議名と議題を入れて記録を仕上げる
上で選んだ目的と共有相手を引き継ぎます。追加の条件を選び、作成した本文を直接編集してください。保存するMarkdownには編集内容も入ります。
共有型サマリー議事録
欠席者にも経緯が伝わるよう、背景と結論を分けて記録します。
ブラウザ保存は同じブラウザでの再開用です。保存領域の削除や共有端末の使用に備え、必要な本文はファイルにも保存してください。
共有する前に確認する項目
記入例は書き方を確認するための内容です。実際の決定と混同しないよう、会議の内容へ置き換えてから共有します。
担当者と期限を具体的にする
「次回までに対応する」だけでは担当が分かりません。作業名、担当者名、具体的な期限、完了条件を記入します。
- 担当者の氏名や部署が明確か
- 期限を具体的な日付に置き換えたか
- 共有先に個人情報や未確認情報を出してよいか
Markdownのファイルはどう使いますか
.mdはテキスト形式です。テキストエディタで開いて編集できます。利用先がMarkdownに対応している場合は、見出しや表として表示できます。対応していない文書ツールには「本文をコピー」で貼り付け、書式を整えてください。
正式な会議の記録にも使えますか
審議内容、承認結果、確認者、確定日を残す雛形を作成できます。ただし、必要事項を網羅する保証はありません。法令や契約、社内規程の指定様式と照合してから使用してください。
ブラウザに保存した内容を消すには
「保存内容を消して初期化」を押すと、このツールの保存データを削除し、入力欄と本文を初期状態へ戻します。ダウンロード済みファイルやコピー済みの内容は残るため、必要に応じて別途削除してください。
編集欄の本文に、共有前の確認項目を付けて出力します。